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Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 2016/679 (“GDPR”) per la Rassegna Urbanistica Regionale (RUR)

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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si informano i Professionisti, (di seguito “Interessati”) aderenti alla Rassegna Urbanistica Regionale dell’Istituto Nazionale di Urbanistica (di seguito anche “Istituto” o “INU”) che i dati personali forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto l’INU.

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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Istituto Nazionale di Urbanistica, nella persona del Suo Presidente e legale rappresentante pro tempore Prof. Arch. Michele Talia, P.IVA 02133621009, C.F. 80206670582, con sede legale sita in Roma, via Castro dei Volsci 14.

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2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

L’Istituto, nel rispetto degli obblighi normativi previsti dall’art 37, par. 1, lett. a) del GDPR, ha provveduto a nominare quale Responsabile della protezione dei dati (di seguito “Rpd”) l’Avv. Michele Morriello, con studio in Firenze, via Masaccio n. 18, contattabile al seguente indirizzo e-mail: rpd@inu.it

 

3. Responsabili del trattamento

Ove necessario per l’esecuzione delle proprie attività istituzionali, il Titolare del trattamento individuerà e designerà formalmente i Responsabili del trattamento. Con tale espressione si definiscono “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” (art. 4, n. 8 del GDPR). Gli Interessati potranno, in ogni momento, richiedere al Titolare l’elenco aggiornato dei Responsabili.

 

4. Finalità e base giuridica del trattamento

Nell’ambito dei propri compiti istituzionale e nello svolgimento delle specifiche attività, l’INU tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità: 
   1.    Gestione e corretta esecuzione delle attività svolte nell’ambito della Rassegna Urbanistica Regionale;  
  2.    Gestione degli aspetti contabili e finanziari connessi all’adesione alla RUR. 
La base giuridica dei suddetti trattamenti è costituita dalla necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l’interessato è parte o all’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Ulteriori finalità per le quali l’Istituto provvederà al trattamento dei Suoi dati personali, sono rappresentate dalle attività promozionali (es. newsletter) organizzate e gestite dal medesimo. In tali ipotesi il trattamento troverà la propria base giuridica sull’esplicito consenso reso all’atto dell’iscrizione allo specifico evento/attività (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).

 

5. Ambiti di comunicazione, diffusione dei dati e profilazione

I suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: 

  • Società terze che collaborano con l’Istituto nell’organizzazione e nella gestione delle attività promosse; 

  • Istituti di credito e compagnie assicurative, anche al fine di dare corretta esecuzione al contratto (ad esempio ai fini delle operazioni di pagamento); 

  • Soggetti istituzionali. 

I dati degli Interessati non saranno oggetto di processi decisionali internamente automatizzati, compresa la profilazione.  
 

6. Natura del conferimento e tipi di dati trattati

Per il perseguimento delle descritte finalità, potranno essere trattati i Suoi dati personali c.d. “comuni” (es. dati anagrafici, dati di contatto – e-mail, telefono, codice fiscale, partita iva). 
Il conferimento dei dati è facoltativo ma, in difetto, non sarà possibile dar corso alle attività descritte. 
 

7. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato con l’ausilio di strumenti informatici e analogici da personale debitamente autorizzato, istruito e formato. L’Istituto garantisce, secondo quanto disposto dalla citata normativa, l’applicazione di adeguate misure di sicurezza idonee a ridurre il rischio a cui i dati potranno essere esposti. 

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8. Periodo di conservazione dei dati personali

La durata del trattamento dei dati sarà determinata in base al tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nella presente informativa.  
Ad esempio, i dati personali raccolti per dare esecuzione ad un rapporto contrattuale ove l’Interessato è parte, saranno conservati sino alla completa esecuzione del contratto.
In ogni caso, è possibile ricevere informazioni specifiche in ordine al periodo di conservazione dei dati e circa i criteri utilizzati per determinarlo prendendo contatti diretti con il Titolare del trattamento o il DPO referente.

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9. Luogo del trattamento dei dati e ambiti di trasferimento

I dati sono trattati solo da personale espressamente autorizzato presso le sedi del Titolare del trattamento e presso i Responsabili specificati nell’apposito elenco dallo stesso detenuto. 
I dati personali verranno trattati all’interno del territorio italiano o comunque all’interno dell’Unione europea e non saranno soggetti a trasferimento verso extra UE o Organizzazioni Internazionali. 
Qualora, in costanza del rapporto, dovesse rendersi necessario il trasferimento, il Titolare del trattamento garantisce il rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del GDPR.

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10. Diritti dell’Interessato

Il Titolare del trattamento, conformemente alla normativa vigente, riconosce espressamente all’Interessato l’esercizio di alcuni e specifici diritti relativi al trattamento dei propri dati personali e, in particolare:
   a)    Diritto di accesso;
   b)    Diritto di rettifica; 
   c)    Diritto alla cancellazione (c.d. oblio); 
   d)    Diritto di limitazione di trattamento; 
   e)    Diritto di portabilità;
    f)    Diritto di opposizione. 
Il Titolare del trattamento garantisce il pieno esercizio dei diritti sopra indicati nel rispetto degli eventuali limiti imposti dalla normativa.
Ove il trattamento sia fondato sul consenso, l’Interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca.
Per l’elenco completo ed esaustivo dei diritti esercitabili dall’Interessato si rinvia agli art. 15 e ss. del GDPR 2016/679.
In ogni caso, l’Interessato potrà esercitare i sopra richiamati diritti contattando gli uffici del Titolare siti in Roma - 00179, via Castro dei Volsci 14 o all’indirizzo di posta elettronica certificata inu.pec@legalmail.it oppure contattando il Responsabile della protezione dei dati personali ai recapiti sopra indicati.
Le ricordiamo, infine, che l’Iscritto/Interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 - Roma, tel. (+39) 06.696771,  e-mail: protocollo@gpdp.it,           PEC: protocollo@pec.gpdp.it.

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Titolare del Trattamento 
Istituto Nazionale di Urbanistica
 

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